Срок хранения документов Основного средства.

Письмо МинФина России от 26 апреля 2011г. № 03-03-06/1/270.

После того как Вы перестали начислять амортизацию по основному средству в налоговом учете, безопаснее всего сохранять документы на его приобретение в течении четырех лет.

Все документы на основании которых Вы в свое время определили первоначальную стоимость основного средства, надо хранить не меньше четырех лет. Причем названный срок исчисляют с того месяца, в котором вы перестали начислять по такому объекту амортизацию в налоговом учете. Это недавно подчеркнули чиновники Минфина России в письме от 26 апреля 2011г. № 03-03-06/1/270.

Логика финансистов понятна. Любые документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, нужно хранить в течении четырех лет (ст. 23 НК РФ). Это относится и к "первичке", подтверждающей расходы компании. А затраты на приобретение основного средства можно считать  учтенными в полной мере только после того, как бухгалтер последний раз признает амортизационные отчисления при расчете налога на прибыль организаций. С этого момента и надо считать период хранения бумаг.

Выходит, по имуществу со сроком эксплуатации 15 лет документы придется хранить в общей сложности 9 лет. Это могут быть различные акты и накладные.